- Otwórz aplikację Wiadomości .
- Kliknij i przytrzymaj każdą rozmowę, którą chcesz zarchiwizować lub usunąć. Archiwizowanie: aby zarchiwizować wybrane rozmowy, kliknij Archiwizuj. .
Poczta e-mail stała się niezbędnym narzędziem komunikacji zarówno w środowisku osobistym, jak i zawodowym. Jednak zarządzanie stale rosnącą liczbą wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej może być przytłaczające. Jednym z rozwiązań tego problemu jest archiwizowanie wiadomości. Ten artykuł wyjaśni, co to znaczy archiwizować wiadomość, na czym opiera się archiwizacja w Outlooku, z czego składa się archiwizacja wiadomości e-mail, co to znaczy archiwizować i jak sprawdzić zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Co to znaczy archiwizować wiadomość?
Archiwizacja wiadomości oznacza przeniesienie jej ze skrzynki odbiorczej lub innego folderu do oddzielnej lokalizacji, w której może być przechowywana do wykorzystania w przyszłości. Archiwizacja pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej, usuwając wiadomości, które nie są już istotne, ale nadal mogą być ważne do wykorzystania w przyszłości.
Na czym opiera się archiwizacja w Outlooku?
Archiwizacja w programie Outlook opiera się na określonych przez użytkownika kryteriach. Wiadomości można archiwizować na podstawie ich wieku, rozmiaru lub folderu, w którym są przechowywane. Na przykład, możesz archiwizować wiadomości starsze niż sześć miesięcy lub większe niż 1 MB. Możesz także wybrać archiwizowanie wiadomości z określonego folderu, takiego jak folder Elementy wysłane.
Na czym polega archiwizacja wiadomości e-mail?
Archiwizacja wiadomości e-mail składa się z kilku kroków. Najpierw należy wybrać wiadomości, które mają zostać zarchiwizowane. Następnie należy wybrać miejsce przechowywania zarchiwizowanych wiadomości. Może to być folder lokalny na komputerze lub lokalizacja zdalna, taka jak dysk sieciowy lub pamięć masowa w chmurze.
Wreszcie, musisz zdecydować, jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości. Możesz wybrać wyświetlanie ich bezpośrednio w kliencie poczty e-mail, takim jak Outlook, lub użyć oddzielnej aplikacji do ich przeglądania. Archiwizacja wiadomości e-mail może pomóc zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej i utrzymać porządek w wiadomościach, jednocześnie umożliwiając dostęp do ważnych wiadomości, gdy ich potrzebujesz.
Co to znaczy archiwizować?
Archiwizacja oznacza przechowywanie czegoś do wykorzystania w przyszłości. W kontekście poczty e-mail archiwizacja polega na przenoszeniu wiadomości ze skrzynki odbiorczej lub innego folderu do oddzielnej lokalizacji, w której mogą być przechowywane do wykorzystania w przyszłości.
Jak sprawdzić zarchiwizowane wiadomości e-mail?
Aby sprawdzić zarchiwizowane wiadomości e-mail w Outlooku, możesz wykonać następujące kroki:
2. Wybierz opcję Otwórz i eksportuj.
3. Kliknij opcję Otwórz plik danych programu Outlook.
4. Przejdź do lokalizacji, w której przechowywane są zarchiwizowane wiadomości i wybierz plik.
5. Kliknij OK, aby otworzyć plik.
6. Zarchiwizowane wiadomości będą teraz widoczne w osobnym folderze w Outlooku.
Podsumowując, archiwizacja wiadomości to przydatny sposób na zarządzanie pocztą e-mail i utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej. Archiwizacja w programie Outlook opiera się na określonych przez użytkownika kryteriach, a polega na wybraniu wiadomości, miejsca ich przechowywania i sposobu dostępu do nich. Archiwizowanie wiadomości pozwala zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej, a jednocześnie zachować ważne wiadomości do wykorzystania w przyszłości. Sprawdzanie zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook jest łatwe i można to zrobić, wykonując kilka prostych kroków.
Zarchiwizowany oznacza usunięcie wiadomości e-mail lub wiadomości ze skrzynki odbiorczej i przechowywanie jej w osobnym folderze do wykorzystania w przyszłości. Pomaga to utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej i zmniejsza bałagan. Zarchiwizowane wiadomości są nadal dostępne i można je przeszukiwać, ale nie znajdują się już w głównej skrzynce odbiorczej.