Jak połączyć plik OST i odzyskać wiadomości e-mail?

Pliki OST odgrywają kluczową rolę w kliencie poczty e-mail Microsoft Outlook, ponieważ umożliwiają użytkownikom pracę w trybie offline bez aktywnego połączenia z Internetem. Czasami jednak plik OST może stać się niedostępny lub uszkodzony, co prowadzi do utraty ważnych wiadomości e-mail i innych danych. W tym artykule omówimy kroki, aby podłączyć plik OST, odzyskać wiadomości e-mail i zaimportować je do programu Outlook.

Czym są pliki OST?

Pliki OST (Offline Storage Table) są typem plików danych używanych przez Microsoft Outlook do przechowywania danych podczas pracy w trybie offline. Pliki OST zawierają kopię danych skrzynki pocztowej, w tym wiadomości e-mail, kontaktów, wydarzeń kalendarza i innych elementów. Po połączeniu się z serwerem Exchange, zmiany wprowadzone w pliku OST są synchronizowane z serwerem.

Jak połączyć plik OST i odzyskać wiadomości e-mail?

Jeśli plik OST stanie się niedostępny lub uszkodzony, nadal można odzyskać wiadomości e-mail i inne dane, łącząc plik OST z programem Outlook. Oto kroki, aby podłączyć plik OST:

1. Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij kartę Plik.

2. Wybierz Ustawienia konta i kliknij ponownie Ustawienia konta.

3. w zakładce E-mail wybierz swoje konto i kliknij Zmień.

4. kliknij Więcej ustawień i wybierz zakładkę Zaawansowane.

5. W sekcji Offline Folder File Settings kliknij przycisk Browse i wybierz plik OST.

6. Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć wszystkie okna.

Po podłączeniu pliku OST do programu Outlook, można odzyskać wiadomości e-mail i inne dane, eksportując je do nowego pliku PST. Oto kroki, aby wyeksportować wiadomości e-mail z pliku OST:

1. Kliknij na Plik i wybierz Otwórz i Eksportuj.

2. Kliknij na Import/Eksport i wybierz Eksportuj do pliku.

3. Wybierz Outlook Data File (.pst) i kliknij Next.

4. Wybierz folder, który chcesz wyeksportować i kliknij Dalej.

5. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PST i kliknij Zakończ.

Jak zaimportować pocztę do Outlooka?

Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail do pliku PST, można zaimportować je do programu Outlook, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij na Plik i wybierz Otwórz i Eksportuj.

2. Kliknij na Import/Eksport i wybierz Importuj z innego programu lub pliku.

3. Wybierz Outlook Data File (.pst) i kliknij Next.

4. Przejdź do lokalizacji pliku PST i wybierz go.

5. Wybierz folder, który chcesz zaimportować i kliknij Dalej.

6. Wybierz folder docelowy i kliknij Zakończ.

Gdzie Outlook 365 zapisuje wiadomości e-mail?

Outlook 365 zapisuje wiadomości e-mail i inne dane w chmurze na serwerach Microsoftu. Umożliwia to dostęp do wiadomości e-mail z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Można jednak również skonfigurować Outlook 365 do przechowywania danych lokalnie na komputerze za pomocą pliku OST.

Jak dodać archiwum do Outlook 365?

Aby dodać archiwum do Outlook 365, można utworzyć nowy plik PST i przenieść do niego stare wiadomości e-mail i inne dane. Oto kroki:

1. Kliknij na Plik i wybierz Otwórz i Eksportuj.

2. Kliknij na Import/Eksport i wybierz Eksportuj do pliku.

3. Wybierz Outlook Data File (.pst) i kliknij Next.

4. Wybierz folder, który chcesz zarchiwizować i wybierz lokalizację do zapisania pliku PST.

5. Kliknij Zakończ, aby utworzyć nowy plik PST.

6. Aby przenieść stare wiadomości e-mail do nowego archiwum, po prostu przeciągnij i upuść je ze skrzynki odbiorczej do folderu archiwum.

Podsumowując, połączenie pliku OST i odzyskanie wiadomości e-mail jest niezbędne, aby uniknąć utraty danych i zapewnić, że skrzynka pocztowa jest zawsze aktualna. Wykonując czynności opisane w tym artykule, można łatwo połączyć plik OST, odzyskać wiadomości e-mail i zaimportować je do programu Outlook. Dodatkowo, możesz dodać archiwum do Outlook 365, aby utrzymać porządek w skrzynce pocztowej i zapobiec jej nadmiernemu zagraceniu.