szablon
Szablon to plik, który służy jako punkt wyjścia dla nowego dokumentu. Kiedy otwierasz szablon, jest on w jakiś sposób wstępnie sformatowany. Na przykład możesz użyć szablonu w programie Microsoft Word, który jest sformatowany jako list biznesowy. Szablon prawdopodobnie zawierałby miejsce na Twoje imię i nazwisko oraz adres w lewym górnym rogu, obszar na adres odbiorcy nieco poniżej tego po lewej stronie, obszar na treść wiadomości poniżej oraz miejsce na Twój podpis w Dolny.
Podczas zapisywania pliku utworzonego za pomocą szablonu zwykle pojawia się monit o zapisanie kopii pliku, aby nie zapisywać nad szablonem. Szablony mogą być dostarczane z programem lub tworzone przez użytkownika. Większość głównych programów obsługuje szablony, więc jeśli często tworzysz podobne dokumenty, dobrym pomysłem może być zapisanie jednego z nich jako szablonu. Dzięki temu nie będziesz musiał formatować swoich dokumentów za każdym razem, gdy będziesz chciał utworzyć nowy. Po prostu otwórz szablon i zacznij od tego.