Miękka kopia
Wersja elektroniczna to dokument zapisany na komputerze. Jest to elektroniczna wersja dokumentu, którą można otwierać i edytować za pomocą oprogramowania.
Termin „kopia elektroniczna” jest najczęściej używany w przeciwieństwie do wersja papierowa, czyli drukowana wersja dokumentu. Kopie elektroniczne można przesyłać pocztą elektroniczną lub przez połączenie sieciowe, co czyni je bardziej wydajną i opłacalną opcją niż używanie kopii papierowych do komunikacji. Wadą korzystania z kopii elektronicznych jest to, że wymagają one komputera i oprogramowania do otwarcia i mogą zostać przypadkowo usunięte. Oczywiście niektórzy ludzie mają na biurkach tak wiele dokumentów, że istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że kopia elektroniczna zniknie.