Komórka
Arkusze kalkulacyjne składają się z wierszy i kolumn, które tworzą tabelę lub siatkę. Komórka to określone miejsce w arkuszu kalkulacyjnym, zdefiniowane przez przecięcie wiersza i kolumny. Ponieważ większość arkuszy kalkulacyjnych używa liczb do definiowania wierszy, a liter do definiowania kolumn, do komórek często odwołuje się kombinacja liter i cyfr.
Na przykład komórka A3 znajduje się w pierwszej kolumnie (A), w trzecim wierszu arkusza kalkulacyjnego. Komórka B3 znajdowałaby się bezpośrednio na prawo od A3, a komórka A4 bezpośrednio pod nią. Te przykłady są względnymi odwołaniami do komórek, ponieważ są oparte na rzeczywistych nazwach komórek. Jeśli użytkownik zmienił nazwę kolumny A na „Dochód”, a nazwę wiersza 3 na „Q3”, odniesieniem będzie „DochódQ3” zamiast A3. Możesz jednak również odwołać się do komórki przez bezwzględne odwołanie do komórki, które jest zdefiniowane przez $ A $ 3. Wiele arkuszy kalkulacyjnych programów obsługują bezwzględne odwołania do komórek, które są przydatne podczas tworzenia formuł.
Komórki mogą zawierać kilka typy danych, w tym liczby, daty, godziny, waluty, procenty, tekst i inne rodzaje danych. Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych umożliwia formatowanie komórek dla różnych typów danych, co pomaga zapewnić jednolite wpisy w wielu komórkach. Na przykład możesz sformatować aktywną komórkę (lub aktualnie wybraną komórkę) na walutę dolara amerykańskiego. Jeśli wpiszesz w komórce liczbę „123”, może ona automatycznie zmienić się na „123.00 USD” po naciśnięciu klawisza Tab lub Enter albo kliknięciu poza komórką. Jeśli aktywna komórka jest sformatowana na datę, tekst „1/2/3” może zmienić się na „01/02/2003”.
Komórki mogą zawierać ręcznie wprowadzone dane lub wyniki obliczeń z innych komórek. Na przykład komórka A20 może zawierać formułę, która daje wynik sumowania komórek A1-A15. Komórka C5 może zawierać formułę, która uśrednia wszystkie liczby w kolumnie B. Plik data w komórkach arkusza kalkulacyjnego, które zawierają formuły, są dynamicznie aktualizowane po zmianie danych w komórkach, do których istnieją odwołania.