Autoresponder

Autoresponder to plik scenariusz która automatycznie odpowiada na e-maile wysłane do konkretnego adres e-mail. Może być używany do wysyłania wiadomości nieobecnych, potwierdzeń e-mailowych lub do kilku innych celów.

Autorespondery można skonfigurować na serwer poczty lub za pośrednictwem poczty elektronicznej klient. Po skonfigurowaniu na serwerze pocztowym, serwer automatycznie wysyła e-maile z odpowiedziami, gdy autoresponder jest aktywny. Autorespondery na serwerze są często konfigurowane przy użyciu pliku webmail berło. Na przykład Gmail udostępnia w tym celu „odpowiedź o urlopie”. Mogą być również tworzone przez administratora serwera dla jednego lub więcej adresów e-mail. cPanel, popularny hosting platforma dla Linux, pozwala administratorom zarządzać autoresponderami, logując się do panelu sterowania dla określonego konta i wybierając E-mail → Autorespondery.

Aby skonfigurować autoresponder przy użyciu klienta poczty, zazwyczaj tworzy się „regułę”. Na przykład możesz dodać regułę, która automatycznie odpowiada na wiadomości wysłane na określony adres e-mail. Reguła tego typu działa dobrze po skonfigurowaniu, ale klient poczty musi być otwarty, aby autoresponder działał. Jeśli ustawisz odpowiedź o nieobecności w swojej poczcie program na komputerze domowym, a następnie wyłącz komputer przed wyjazdem, autoresponder nie będzie działał.

Podczas konfigurowania automatycznej odpowiedzi na serwerze możesz mieć możliwość wprowadzenia zakresu dat, kiedy będzie on aktywny. Jeśli autoresponder nie wyłącza się automatycznie, warto ustawić sobie przypomnienie o wyłączeniu go po powrocie.

UWAGA: E-mail "odbić sięwiadomości są wysyłane automatycznie, ale nie są uważane za autorespondery, ponieważ nie są konfigurowane przez użytkowników.